ความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสาร
- สามารถ จัดเก็บเอกสารได้ อย่างมากมาย มหาศาล ช่วยลดค่าใช้จ่ายการถ่ายเอกสาร
- สามารถดูข้อมูลเอกสาร หรือค้นหาข้อมูลได้ทุกเมื่อ
- เอกสาร จะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย
- ไม่ต้องเสีย พื้นที่ หรือตู้ ในการจัดเก็บเอกสาร
- ใช้ได้กับทุกงานเอกสาร
- ใช้งานได้กับระบบ Network
- ส่ง E-mail ได้
ด้วยราคาประหยัด สุด ๆ
The iRxxxxx brings to you all the
elements you will ever need in a digital multitasking machine.
The iRxxxxx incorporates a rich array of input and output
features that can greatly enhance your efficiency. Equipped with features that
meet the needs of document work in a digitized office, the iRxxxx represents the ultimate in digital multitasking machines.
FEATURES
•Scan-Once-Print-Many
•5-Jobs Copy Reservation
•Job Done Notification
BENEFITS
•Improves productivity by allowing users to return to work immediately, and eliminating lines at the copier.
•1,000 account with passwords
•Page limits function for color and black-and-white copying, scanning and printing, gives users complete cost control
•Passwords and volume ceilings can be change by the system administrator at any time
•Can be management at the control panel or via Remote UI
Enhance Productivity
–Color reduces search time by as much as 80%
–Color reduces errors by 80%
–Information can be located 70% faster if it’s in color
–Document sorting improves by 15% when highlight color is used
–Highlight color improves search time by 39% compared to using different fonts
–Color can increase payment response by up to 30%
–People are 2.5 time more likely to pay the full amount when it’s shown in color
Bringing color copying/printing in-house provides many benefits to the Color imageRUNNER customer. It allows for:
–Personalized Communication/Confidentiality
–Security
–Inventory Reduction
–Print Backfill
–Instant Origination Capability
ระบบ การจัดเก็บเอกสารที่รู้จักกันทั่วไป มี 2 วิธี คือ วิธีการจัดเก็บแบบเป็นระบบ โดยการจัดเอกสารเข้าแฟ้มเอกสาร แล้วนำเก็บในตู้เอกสารตามที่เราจัดไว้ หรือ วิธีแยกกันเก็บตามแต่เจ้าของเอกสารนั้น ๆ เอง ทั้งนี้ ไม่ว่าจะเป็นวิธีใด เมื่อเอกสารมีจำนวนมากและมีความหลากหลาย การแยกประเภทเอกสารจะยุ่งยาก และทำให้ลำบากทั้งในการเก็บและค้นหาเอกสาร
ปัญหาเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร
สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ แฟ้ม ตู้เอกสาร พื้นที่ที่ใช้ในการจัดเก็บ
การค้นหาเอกสารทำได้ยาก และส่วนมากต้องใช้เวลานาน
การค้นหาเอกสารตามเงื่อนไขไม่สามารถทำได้ในทันที
เอกสารที่จัดเก็บไว้ไม่มีการรักษาความปลอดภัยจากผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง
เอกสารเกิดการเสียหาย/สูญหาย ทั้งโดยตั้งใจและภัยร้ายต่างๆ
เมื่อต้องการใช้งาน จำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารจำนวนมาก
ประโยชน์ของระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
สามารถที่จะสร้าง จัดเก็บ ค้นหา และจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
การนำข้อมูลที่มีคุณค่ามาใช้งานได้โดยง่าย เมื่อใดที่ต้องการ
มีการรักษาความปลอดภัยของระบบจากผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง
มีการเก็บรักษาและสำรองข้อมูลไว้อย่างปลอดภัย
ลดขั้นตอนการทำงาน และลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นต่าง ๆ
การจัดเก็บเอกสาร ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ยังช่วยลดระยะเวลาในการทำงานกับเอกสารจำนวนมาก ลดปัญหาเอกสารสูญหาย ลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างเห็นผลได้ชัดเจน
ติดต่อมาที่ E-mail : ด้านบน ครับ
บทความ
1 ความคิดเห็น:
แบบว่าอยากโหลดเพลงอ่ะ แต่ทามไมโหลดมะได้อ่ะ ต้องทามไงหลอ ขอคำแนะนำด้วยจ้า
แสดงความคิดเห็น